Inscrire mon enfant aux temps périscolaires

1. Création ou mise à jour du Dossier Unique Famille (DUF)

Du 30 mars au 30 avril 2026 

Le DUF est indispensable pour permettre l’inscription de votre enfant aux services.
Un DUF à jour et validé ouvre l’accès au service de réservation.

Comment faire ?

• En ligne via l’Espace Famille
• Au guichet de la Direction Éducation Enfance et Jeunesse (DÉEJ), sur rendez-vous (RDV360)

Documents à fournir : livret de famille complet, pièce d’identité d'un responsable légal, justificatif de domicile de moins de 3 mois, carnet de vaccination à jour, attestation d’assurance, attestation CAF indiquant le quotient familial, jugement de garde si nécessaire.

Sans DUF validé : aucun accès aux services.

2. Réservations cantine / garderie

À partir du 1er juin 2026 

Après validation du DUF, chaque famille doit effectuer les réservations :

• à la semaine,
• au mois,
• ou jusqu’à la fin de l’année scolaire.

Sans réservation : votre enfant ne pourra pas être accueilli, même s’il est inscrit.

Comment réserver ?

• Via l’Espace Famille (« je gère mes réservations »)
• Par mail : ecolesville-douai [point] fr (ecoles[at]ville-douai[dot]fr)
• Au guichet de la DÉEJ (sur rendez-vous)

Délais : réservations et modifications jusqu’au jeudi 12h pour la semaine suivante.

Facturation

Les repas et les accueils réservés et consommés sont facturés en fin de mois pour le mois en cours et payables en début de mois suivant. 
Les repas non consommés ou les accueils non utilisés, sans annulation dans les délais impartis, sont dus.
Les jours d'accueils du mercredi réservés sont payables en début de mois pour le mois à venir.

Majoration de facturation 

Les repas pris et les accueils utilisés sans réservation sont facturés en fin de mois, avec un supplément de 3 €.
Les repas non pris alors qu’ils ont été réservés sont facturés en fin de mois, avec un supplément de 3 €.
Les accueils non utilisés alors qu’ils ont été réservés sont facturés en fin de mois.
En cas de retard pour récupérer votre enfant à l'accueil du soir, une majoration de 50% du tarif sera appliquée.

Tarifs

Pour les Douaisiens (et ULIS), le tarif est calculé selon un taux de participation individualisé (en fonction des revenus, du nombre d'enfants à charge et du quotient familial).
Exemple : Pause méridienne avec repas, le tarif variera entre 0,80 € et 5,30 €.

Pour les non-Douaisiens, le tarif est appliqué selon le quotient familial.
Exemple : Pause méridienne avec repas, le tarif variera entre 6,38 € et 7,70 €.

Pour les assistants familiaux, les enfants relevant des dispositifs d’accueils et d’intégration (centre demandeurs d’asile (Cada) et office français immigration intégration (OFII)) et du dispositif de l’aide sociale à l’enfance : tarif unique de 1,48 €/ repas.
Un panier repas est possible (l’enfant apporte son propre repas), lorsque les modalités d’accueil nécessitent une adaptation de l’alimentation (en cas d’allergie par exemple), spécifiée dans le cadre d’un Protocole d’Accueil Individualisé (PAI), facturé à 50% du tarif de la pause méridienne classique.